W dniu 30.07.2020 roku weszły w Belgii w życie przepisy implementujące Dyrektywę 2018/957/UE i wprowadzające całkiem nowe zasady delegowania pracowników do Belgii.
Nowe przepisy powodują konieczność podnoszenia stawek za usługi świadczone przez polskie firmy.
Nowe regulacje są także ogromnym wyzwaniem dla działów kadr i płac w firmach delegujących. Do niedawna przestrzegane były przez większość firm operujących na rynku tylko i wyłącznie stawki wynagrodzeń minimalnych. Lista płac była stosunkowo prosta i jej sporządzanie rzadko budziło wątpliwości. Od 2020 r. lista płac jest skomplikowana, musi zawierać wszystkie zagraniczne dodatki, a za wszelkie nieprawidłowości w zakresie dokumentacji przewidziane są drakońskie kary.
W niniejszej publikacji omówiliśmy najważniejsze zasady delegowania do Belgii obowiązujące od 30 lipca 2020 r.:
- ograniczenie delegowania klasycznego do 12 miesięcy
- mechanizm przedłużania delegowania do 18 miesięcy
- mechanizmy zliczania okresów delegowania
- przerwy w delegowaniu i ich wpływ na legalność zatrudnienia i delegowania
- autonomiczna belgijska definicja prac „tego samego rodzaju” wykonywanych „w tym samym miejscu
- delegowanie długoterminowe (powyżej 12/18 miesięcy): legalność, skutki w zakresie dokumentacji i w zakresie przepisów mających zastosowanie
- zastępstwo i konsekwencje „rotacji” pracowników
- nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych do Belgii
- dodatki obligatoryjne, które trzeba zapewnić pracownikom
- nowe wymogi dotyczące naliczania płac i dokumentowania delegowania
- przejazdy, wyżywienie i inne dodatki
- nowe zasady zapewniania kwater pracowniczych.
Ponadto opisaliśmy obowiązki pracodawców delegujących i ich belgijskich kontrahentów.
Książka jest praktycznym poradnikiem dla polskich firm delegujących.
Książka jest obowiązkową lekturą dla każdego, kto w praktyce zajmuje się delegowaniem pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych do Belgii.
Dla księgowych, kadrowych, pracowników działów płac, a także dla doradców podatkowych, adwokatów i radców prawnych poradnik jest narzędziem, z którego należy korzystać w codziennej pracy.
